书信 要求 要考虑收信人的身份.经历.文化水平等特点.做到得体.明白 要针对写信目的.做到重点突出.详略得当 要避免啰嗦.雕琢.做到语言简洁.平直 格式 信封 上:收信人邮编及详细地址 中:收信人姓名 下:寄信人地址.姓名及邮编 信瓤 开头--收信人称呼:单独成行.顶格书写.后加冒号 正文 问候语:单独成行.空两格写 正文:另起一行.空两格写 结尾:表祝愿或敬意,“祝 或“此致 可紧接正文或单独成行--单独成行则应空两格,“敬礼 或其他.另起一行.顶格 署名 写信人姓名:结尾后另起一行 写信的时间:姓名下另起一行 电报 要求 语言精炼.明确,不加标点.不分段,每格一字.字迹清楚 格式 电报头栏:由电信局营业员值机员填写 收报人住址.姓名 电文和署名:先写正文.紧接着写发报人姓名 发报人姓名.住址.电话:详细填写 启事 要求 内容清楚.完整 语言明确.通俗 格式 首行正中写启事名称.字体大于正文字体 第二行空两格写启事内容(目的.意义.内容.形式.要求) 正文后另起一行于右侧署名.再另起一行于右侧写日期 慰问信 要求 内容视对象的不同而不同,感情充沛真挚,文字要朴实 格式 标题:首行居中.“慰问信 或“致某某的慰问信 称呼:标题下空一行.顶格写慰问对象 正文 首先说明写信的原因 再叙述对方的事迹或困难 最后提出希望或鼓励 结尾 结束语.鼓励或祝愿的话 署名 写慰问信的单位或个人的名称或姓名.写在正文右下方 日期 另起一行写发信的年月日.居右 通知 一般通知 要求 内容清楚完整,格式正确 格式 名称:“通知 或“某某通知 .字体略大.首行居中 正文:被通知者的名称和所要通知的内容 落款:写在正文的右下方 日期:发通知的时间.写在落款的下一行 特殊通知 比较重要的通告.如:“任免通知 .“工作调动通知 等 新闻 特点 事实的真实性 时效性 指导性 格式 标题 居中.简明.能概括新闻的主要内容 导语 用简明的语言把新闻的主要内容告诉读者 主体 写明新闻的主要内容.回答导语中提出的问题 结尾 归纳或预示前景.也可以没有结尾 说明书 要求 书面语言.通俗.准确.鲜明 实事求是.如实反映 格式 标题:居中写标题.如“说明书 或“某某说明书 中间:写正文.多用分条陈述式分项说明 落款:写明制作说明书的单位名称.地址.电话号码等 求职信 特点 言辞诚恳.态度端正 格式 标题 “求职信 三字居首行正中 称呼 第二行定格写“某某公司经理 或“某某局负责同志 等字样 正文 先自我介绍.接着写有关事项 针对性自我推销 结尾 强调求职的愿望 写感谢或致谢的惯用语 右下方写上自己的名字 调查报告 特点 鲜明的宗旨,明确的针对性,较强的指导性 格式 开头 交代调查的时间.地点.范围.目的等内容 主体 交代调查的对象.方法及经过 结尾 归纳出结论 演讲稿 特点 话题来自于生活 注入演讲者强烈的感情 简洁性 语言真实亲切 格式 开头 开篇点题 主体 多方面去阐明或证明演讲的主题 结尾 对全文做一收束.呼应主题 应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体.是人们传递信息.处理事务.交流感情的工具.有的应用文还用来作为凭证和依据.随着社会的发展.人们在工作和生活中的交往越来越频繁.事情也越来越复杂.因此应用文的功能也就越来越多了.1.应用文的特点 (1)因事而写.内容真实.应用文最基本的特点就是“用 .为用而写.有用才写.这是应用文与其他文章的最大区别. (2)对象明确.非看不可. (3)语言得体.文字简易. (4)时间性强.讲求及时. (5)格式固定.书写规范. 【
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