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    应用文的结构 应用文的结构.要求完整严密.层次清楚.简单明了.一般说来.应用文的内容结构.有一个大致的格式.即由三部分构成--标题.正文和结尾.如: (1)计划.由三部分构成.①标题:包括单位名称.计划内容和使用期等.②正文:一般包括前言.目的.任务.具体措施.实施步骤.时间安排.注意事项和检查办法等.③结尾:即落款部分.交代制定计划的单位名称和个人姓名.交代制定计划的日期等. (2)总结.一般也是三个部分构成.①标题:与计划标题类似.包括单位名称.总结期限.总结内容等.②正文:包括基本情况,成绩和缺点,经验和教训,存在问题和今后意见.③结尾:和计划一样.要交代写总结的单位名称和写作日期. (3)简报.一般有三部分.①报头:它是公文样式的标志.不是简报的题目.包括简报的名称.期数.编印单位.印发日期.②正文:正文之上一般有标题:正文一般以刊登一分材料为宜,正文末尾可注明供稿单位或撰稿人姓名.③结尾:写明发送单位和印发的份数. (4)电报稿.电报稿没有固定的.统一的格式.在拍发时向邮局索取.按规定填写.电报全文由四部分组成.①电报头栏.由电报局营业员.值机员填写.与发报人无关.②收报人住址姓名.由发电报人填写.“收报地名 栏写╳╳省即可.至于更具体的地址如╳╳区╳╳街╳╳号和收报人姓名.则写入“收报人住址和姓名 栏内的方格中.不可写入长行横格中(这里是值机员译写电码用的).③电报内容和署名.由发报人填写.电文不必点标点.电文后要紧接着写上发报人的姓名.以便对方收到电报后能知道电报是谁发来的.电文和署名也要写在方格内.④发报人姓名.住址.电话.要按规定详细填写.这部分内容并不拍发.仅供邮电局参考. (5)讲演稿.讲演稿的结构分开头.中间.结尾三部分.①开头.除对不同的听众要加上各种不同的称呼外.要开门见山.接触讲题.提出全文主要内容.说明演讲的意图.以便听众能抓住要领.②中间.要突出讲话的中心.把讲话的内容集中在主要三点上.反复申述.铺陈展开.讲话的内容若多.可以分项来谈.使层次清楚.便于听众掌握.③结尾.为了使听众对全部讲演内容有清晰.完整.深刻的印象.在讲演的结尾.一定要把主要内容加以概括.作个小结. (6)说明书.说明书不论报刊登载或张贴.均以介绍商品的情况和属性为重点.写法不拘一格.文字要生动活泼.简明易懂.其结构由两部分组成.①总介绍.用概括的语言介绍商品名称.产地.规格.性质.特点.功用等.②说明重点.与商品有关的重点事项必须介绍清楚.同时提出使用产品应注意的问题.如易燃.怕晒.易碎.耐高温.有无毒性等. 【查看更多】

     

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