1、开头：就调查的一些情况作简要的说明，比如说明调查的目的、对象、经过、时间、方式、方法和结果等。这样做，有利于作者展开和读者理解整个调查报告的内容。还可以在调查报告的开头部分写一个类似于消息的导语一样的文字，提示一下全篇的主要内容，使读者先形成一个总的印象，以便迅速把握全文的中心。

传记的文体特点是真实性和文学性。其中，真实性是传记的第一特征，因为传记叙写的是历史或现实中存在的活生生的人，有真名实姓、居住地点、活动范围等，写作时不允许任意虚构。但传记不同于一般的枯燥的历史记录，它具有文学性。它是写人的，有人的生命、情感在内；它通过作者的选择、剪辑、组接，倾注了爱憎的情感；它需要用艺术的手法加以表现，以达到传神的目的。

传记是遵循真实性原则，用形象化的方法记述人物的生活经历、精神风貌以及其历史背景的一种叙事性文体。

从叙述人称看，传记可分自传和他传。前者是作者自己撰写的，如：鲁迅写的《鲁迅自传》，沈从文的《沈从文自传》。后者是他人撰写的，如：《华罗庚》、《“布衣总统”孙中山》、《我的父亲邓小平》等。

从表达方式看，有的传记，一面记述人物的经历，一面加以评论，这种传记则被称为“评传”。如：卞毓方的《留取丹心照汗青》，朱志敏的《铁肩担道义》。

从篇幅的长短来说，它可以分为大传和小传。

2、精心实施、调控好访谈过程。访谈是一个连贯的过程，包括开头、主体、结尾三个部分。开头要能吸引对方，引起对方兴趣，积极进入主题。主体要根据进程的变化，因势利导，充分运用各种设问技巧，保证访谈的顺利进行和内容的拓深、拓广。特别是要有敏锐的眼光，善于发现新问题、新材料、新亮点，见微知著，准确判断它们所蕴涵的价值。结尾要作适当的总结，表示对访谈对象的感谢。访谈在文本上呈现为一问一答的方式，但不是简单的一问一答，而是一个互动的过程，提问的方式多种多样，还可以根据情景进行创造。一般可以综合运用多种表达方式。语言上提问要用平实的口语化的语句，回答则要视具体内容和人物性格而定。

整个进程中，都要注意访谈的各个方面。掌握好访谈的各个细节，要抱着尊重、理解、学习的态度与访谈对象交谈。